Как стоматология в Сургуте получила 14,7 млн рублей выручки за 5 месяцев — 454 лида и аналитика по каждому шагу воронки
Стоматологическая клиника, Сургут. Упор на протезирование и имплантацию, включая All-on-4/6. ВКонтакте лид-формы + Яндекс РСЯ. Ключевое решение: фокус на тёплые лиды + CRM-аналитика на каждом этапе воронки. 5 месяцев, 409 755 руб бюджета → 14 738 165 руб фактической выручки + 9 млн в pipeline.
409 755 ₽Рекламный бюджет
454Лидов получено
902 ₽Цена лида
5 месяцевМарт — август 2023
Результат в деньгах клиники
Выручка за 5 месяцев
Фактическая выручка
14,7 млн ₽
Оплаченные лечения пациентов
В процессе решения
9 млн ₽
Пациенты на этапе принятия решения
9 млн в pipeline — это не потери. Это пациенты на этапе принятия решения по дорогим процедурам. Цикл их сделки — недели и месяцы. Работа с этой аудиторией продолжается и после закрытия отчётного периода.
CRM-аналитика: стоимость каждого этапа
Главное отличие этого проекта — отслеживание конверсии не только до заявки, но и по всем этапам воронки. Это позволяло видеть, где теряются пациенты, и оптимизировать именно эти точки.
01
Лид
Оставил контакт через лид-форму ВКонтакте или РСЯ
902 ₽
02
Запись
Подтверждённая запись на консультацию
считалась
03
Пришедший пациент
Доходимость на первичную консультацию
считалась
04
Начал лечение
Пациент подписал план и начал оплачиваемое лечение
→ 14,7 млн
Ключевое решение: сосредоточиться на тёплых лидах, а не на объёме.
Администраторы клиники лучше справляются с конвертацией тёплых обращений — людей, уже имеющих конкретный запрос на имплантацию или протезирование. Погоня за дешёвыми холодными заявками давала бы больше лидов, но меньше денег.
Два канала трафика
01
ВКонтакте лид-формы
Лид-формы без перехода на сайт — прямой контакт внутри ВКонтакте. Минимум шагов между кликом и заявкой. Аудитория конкурентов и интересы стоматология.
02
Яндекс РСЯ
Рекламная сеть Яндекса — охват аудитории, уже проявившей интерес к имплантации и протезированию через поисковые запросы. Ретаргетинг на не записавшихся.
Этапы работы
Этап 1Стратегия: тёплые лиды вместо объёма
Первое решение определило всё остальное. Анализ показал: администраторы клиники хорошо работают с людьми, у которых уже сформирован запрос. Значит, цель рекламы — не максимум заявок, а максимум тёплых обращений.
Фокус на услуги с высоким чеком: протезирование, имплантация, All-on-4/6
Отказ от широкой аудитории в пользу тех, кто уже рассматривает процедуру
Отдельные кампании под каждую ключевую услугу — свой оффер и своя ЦА
Настройка CRM и IP-телефонии для отслеживания всей цепочки до выручки
✓ Результат: каждый лид с высокой вероятностью превращается в пациента
Этап 2Запуск ВКонтакте и РСЯ
Два канала решают разные задачи. ВКонтакте даёт прямой контакт через лид-формы. РСЯ догоняет аудиторию, уже ищущую имплантацию в Яндексе.
ВКонтакте: лид-формы на имплантацию и All-on-4/6 с конкретными офферами
Яндекс РСЯ: ретаргет на пользователей, искавших «имплантация Сургут», «All-on-4 цена»
Разные посадочные и тексты для каждой услуги и каждого канала
UTM-метки для чёткой аналитики источников заявок в CRM
✓ Результат: два канала покрывают горячий и тёплый спрос одновременно
Этап 3Ежемесячная оптимизация и тестирование гипотез
Каждый месяц — новые гипотезы и корректировки на основе данных CRM. Не «запустили и смотрим», а активное управление кампаниями.
Ежемесячный анализ конверсии на каждом этапе: лид → запись → приход → лечение
Тест новых аудиторий, офферов и форматов объявлений
Перераспределение бюджета в пользу кампаний с лучшей конверсией в выручку
Корректировка ставок на основе реального CPA по конечному этапу
✓ Результат: эффективность растёт каждый месяц — система улучшается на данных
Этап 4CRM + IP-телефония: аналитика до рубля
Полная прозрачность: знали не только сколько стоит лид, но и сколько стоит каждый следующий шаг вплоть до начала лечения. Это позволяло управлять рекламой как финансовым инструментом.
CRM фиксирует каждое обращение с источником, статусом и суммой
IP-телефония записывает звонки и считает конверсию из звонка в запись
Ежемесячный отчёт: стоимость лида / записи / пришедшего / начавшего лечение
Pipeline: отдельный учёт пациентов на стадии принятия решения
✓ Результат: 14,7 млн фактической выручки + 9 млн в pipeline — видна полная картина
Ключевые показатели
Бюджет
409 755 ₽
5 месяцев
ВК + РСЯ
Лидов
454
↑ тёплых
902 ₽/лид
Выручка
14,7 млн ₽
↑ фактическая
+ 9 млн pipeline
ROI
35×
↑ на бюджет
Только факт
CRM-система: аналитика по этапам
До и после работы
До
Нет прозрачности по выручке от рекламы
Холодные лиды перегружают администратора
Нет аналитики по этапам воронки
Pipeline не считается
После
14,7 млн фактическая + 9 млн pipeline
Только тёплые лиды — высокая конверсия
CRM считает стоимость каждого этапа
Ежемесячная оптимизация на реальных данных
Итоговые результаты
14,7 млн ₽
Фактическая выручка
9 млн ₽
В pipeline
454
Тёплых лидов
902 ₽
Цена лида
35×
ROI на бюджет
4 этапа
CRM-аналитики
Главный вывод: 902 рубля за лид на All-on-4/6 — это дёшево. При чеке 300 000+ рублей это ROI 35× только по фактической выручке.
Два нетривиальных решения дали этот результат. Фокус на тёплые лиды вместо погони за объёмом — меньше заявок, но больше денег, потому что администратор работает с теми, кто готов. CRM-аналитика по четырём этапам превратила рекламу из «чёрного ящика» в управляемый финансовый инструмент.
Дополнительные 9 млн в pipeline означают, что работа не заканчивается с закрытием отчётного периода — часть инвестиции в рекламу продолжает приносить выручку в последующие месяцы.
Ключевые инсайты
01
Тёплые лиды дороже, но прибыльнее
902 рубля за лид звучит дороже, чем лиды на простые услуги. Но при чеке 300 000+ оптимизировать нужно не CPL, а стоимость рубля выручки.
02
CRM-аналитика делает рекламу управляемой
Когда знаешь конверсию на каждом этапе, видно реальное узкое место: реклама, обработка, доходимость или закрытие в лечение.
03
Pipeline — это будущая выручка
9 млн в pipeline — не потерянные деньги, а пациенты, которые принимают решение по дорогим процедурам в течение недель и месяцев.
04
Ежемесячная оптимизация удерживает ROI
За 5 месяцев аудитория устаёт, конкуренты меняют рекламу, а алгоритмы обновляются. Без регулярных гипотез ROI проседает.
Часто задаваемые вопросы
Только по выручке — и желательно по всей цепочке: лид → запись → приход → начало лечения. Стоимость лида — промежуточная метрика. В этом кейсе 902 рубля за лид привели к 14,7 млн рублей фактической выручки, поэтому оценивать нужно не CPL, а стоимость привлечения выручки.
У клиники есть ограниченная пропускная способность по обработке обращений. Холодные заявки перегружают администраторов и хуже конвертируются в лечение. Тёплые лиды дают меньше объёма, но больше денег, потому что у человека уже есть конкретный запрос.
Pipeline — это потенциальная выручка от пациентов, которые уже прошли часть пути, но ещё принимают решение. Для All-on-4 и полного протезирования цикл сделки может занимать 1–6 месяцев. С такими пациентами нужны повторные касания, консультации и контент, закрывающий возражения.
Минимальная система: CRM с полем «источник лида», воронка со статусами лид → записан → пришёл → начал лечение, фиксация суммы сделки и IP-телефония. Дальше ежемесячно считается количество, стоимость и конверсия на каждом этапе.
Эти каналы закрывают разные типы спроса. ВКонтакте даёт прямой контакт через лид-формы, а РСЯ догоняет аудиторию, которая уже проявляла интерес к имплантации и протезированию. Вместе они покрывают тёплый и горячий спрос.
Да, если есть достаточный спрос и выстроена система: тёплые лиды под высокочековые услуги, CRM-аналитика по всем этапам и регулярная оптимизация. Конкретные цифры будут отличаться по региону, конкуренции и среднему чеку.
Маркетолог, специалист по таргетированной рекламе и продвижению в геосервисах (Яндекс.Карты, Google Maps). Выстраиваю систему привлечения клиентов для вашего бизнеса.