Главная Кейсы Стоматология Стоматология Сургут

Как стоматология в Сургуте получила 14,7 млн рублей выручки за 5 месяцев — 454 лида и аналитика по каждому шагу воронки

Стоматологическая клиника, Сургут. Упор на протезирование и имплантацию, включая All-on-4/6. ВКонтакте лид-формы + Яндекс РСЯ. Ключевое решение: фокус на тёплые лиды + CRM-аналитика на каждом этапе воронки. 5 месяцев, 409 755 руб бюджета → 14 738 165 руб фактической выручки + 9 млн в pipeline.

409 755 ₽Рекламный бюджет
454Лидов получено
902 ₽Цена лида
5 месяцевМарт — август 2023

Результат в деньгах клиники

Выручка за 5 месяцев
Фактическая выручка
14,7 млн ₽
Оплаченные лечения пациентов
В процессе решения
9 млн ₽
Пациенты на этапе принятия решения

9 млн в pipeline — это не потери. Это пациенты на этапе принятия решения по дорогим процедурам. Цикл их сделки — недели и месяцы. Работа с этой аудиторией продолжается и после закрытия отчётного периода.


CRM-аналитика: стоимость каждого этапа

Главное отличие этого проекта — отслеживание конверсии не только до заявки, но и по всем этапам воронки. Это позволяло видеть, где теряются пациенты, и оптимизировать именно эти точки.

01
Лид
Оставил контакт через лид-форму ВКонтакте или РСЯ
902 ₽
02
Запись
Подтверждённая запись на консультацию
считалась
03
Пришедший пациент
Доходимость на первичную консультацию
считалась
04
Начал лечение
Пациент подписал план и начал оплачиваемое лечение
→ 14,7 млн

Ключевое решение: сосредоточиться на тёплых лидах, а не на объёме.
Администраторы клиники лучше справляются с конвертацией тёплых обращений — людей, уже имеющих конкретный запрос на имплантацию или протезирование. Погоня за дешёвыми холодными заявками давала бы больше лидов, но меньше денег.

Два канала трафика

01
ВКонтакте лид-формы
Лид-формы без перехода на сайт — прямой контакт внутри ВКонтакте. Минимум шагов между кликом и заявкой. Аудитория конкурентов и интересы стоматология.
02
Яндекс РСЯ
Рекламная сеть Яндекса — охват аудитории, уже проявившей интерес к имплантации и протезированию через поисковые запросы. Ретаргетинг на не записавшихся.

Этапы работы

Этап 1 Стратегия: тёплые лиды вместо объёма

Первое решение определило всё остальное. Анализ показал: администраторы клиники хорошо работают с людьми, у которых уже сформирован запрос. Значит, цель рекламы — не максимум заявок, а максимум тёплых обращений.

  • Фокус на услуги с высоким чеком: протезирование, имплантация, All-on-4/6
  • Отказ от широкой аудитории в пользу тех, кто уже рассматривает процедуру
  • Отдельные кампании под каждую ключевую услугу — свой оффер и своя ЦА
  • Настройка CRM и IP-телефонии для отслеживания всей цепочки до выручки
✓ Результат: каждый лид с высокой вероятностью превращается в пациента
Этап 2 Запуск ВКонтакте и РСЯ

Два канала решают разные задачи. ВКонтакте даёт прямой контакт через лид-формы. РСЯ догоняет аудиторию, уже ищущую имплантацию в Яндексе.

  • ВКонтакте: лид-формы на имплантацию и All-on-4/6 с конкретными офферами
  • Яндекс РСЯ: ретаргет на пользователей, искавших «имплантация Сургут», «All-on-4 цена»
  • Разные посадочные и тексты для каждой услуги и каждого канала
  • UTM-метки для чёткой аналитики источников заявок в CRM
✓ Результат: два канала покрывают горячий и тёплый спрос одновременно
Этап 3 Ежемесячная оптимизация и тестирование гипотез

Каждый месяц — новые гипотезы и корректировки на основе данных CRM. Не «запустили и смотрим», а активное управление кампаниями.

  • Ежемесячный анализ конверсии на каждом этапе: лид → запись → приход → лечение
  • Тест новых аудиторий, офферов и форматов объявлений
  • Перераспределение бюджета в пользу кампаний с лучшей конверсией в выручку
  • Корректировка ставок на основе реального CPA по конечному этапу
✓ Результат: эффективность растёт каждый месяц — система улучшается на данных
Этап 4 CRM + IP-телефония: аналитика до рубля

Полная прозрачность: знали не только сколько стоит лид, но и сколько стоит каждый следующий шаг вплоть до начала лечения. Это позволяло управлять рекламой как финансовым инструментом.

  • CRM фиксирует каждое обращение с источником, статусом и суммой
  • IP-телефония записывает звонки и считает конверсию из звонка в запись
  • Ежемесячный отчёт: стоимость лида / записи / пришедшего / начавшего лечение
  • Pipeline: отдельный учёт пациентов на стадии принятия решения
✓ Результат: 14,7 млн фактической выручки + 9 млн в pipeline — видна полная картина

Ключевые показатели

Бюджет
409 755 ₽
5 месяцев
ВК + РСЯ
Лидов
454
↑ тёплых
902 ₽/лид
Выручка
14,7 млн ₽
↑ фактическая
+ 9 млн pipeline
ROI
35×
↑ на бюджет
Только факт

CRM-система: аналитика по этапам

CRM-система стоматология Сургут — аналитика по воронке

До и после работы

До
  • Нет прозрачности по выручке от рекламы
  • Холодные лиды перегружают администратора
  • Нет аналитики по этапам воронки
  • Pipeline не считается
После
  • 14,7 млн фактическая + 9 млн pipeline
  • Только тёплые лиды — высокая конверсия
  • CRM считает стоимость каждого этапа
  • Ежемесячная оптимизация на реальных данных

Итоговые результаты

14,7 млн ₽
Фактическая выручка
9 млн ₽
В pipeline
454
Тёплых лидов
902 ₽
Цена лида
35×
ROI на бюджет
4 этапа
CRM-аналитики

Главный вывод: 902 рубля за лид на All-on-4/6 — это дёшево. При чеке 300 000+ рублей это ROI 35× только по фактической выручке.

Два нетривиальных решения дали этот результат. Фокус на тёплые лиды вместо погони за объёмом — меньше заявок, но больше денег, потому что администратор работает с теми, кто готов. CRM-аналитика по четырём этапам превратила рекламу из «чёрного ящика» в управляемый финансовый инструмент.

Дополнительные 9 млн в pipeline означают, что работа не заканчивается с закрытием отчётного периода — часть инвестиции в рекламу продолжает приносить выручку в последующие месяцы.

Ключевые инсайты

01
Тёплые лиды дороже, но прибыльнее
902 рубля за лид звучит дороже, чем лиды на простые услуги. Но при чеке 300 000+ оптимизировать нужно не CPL, а стоимость рубля выручки.
02
CRM-аналитика делает рекламу управляемой
Когда знаешь конверсию на каждом этапе, видно реальное узкое место: реклама, обработка, доходимость или закрытие в лечение.
03
Pipeline — это будущая выручка
9 млн в pipeline — не потерянные деньги, а пациенты, которые принимают решение по дорогим процедурам в течение недель и месяцев.
04
Ежемесячная оптимизация удерживает ROI
За 5 месяцев аудитория устаёт, конкуренты меняют рекламу, а алгоритмы обновляются. Без регулярных гипотез ROI проседает.

Часто задаваемые вопросы

Только по выручке — и желательно по всей цепочке: лид → запись → приход → начало лечения. Стоимость лида — промежуточная метрика. В этом кейсе 902 рубля за лид привели к 14,7 млн рублей фактической выручки, поэтому оценивать нужно не CPL, а стоимость привлечения выручки.
У клиники есть ограниченная пропускная способность по обработке обращений. Холодные заявки перегружают администраторов и хуже конвертируются в лечение. Тёплые лиды дают меньше объёма, но больше денег, потому что у человека уже есть конкретный запрос.
Pipeline — это потенциальная выручка от пациентов, которые уже прошли часть пути, но ещё принимают решение. Для All-on-4 и полного протезирования цикл сделки может занимать 1–6 месяцев. С такими пациентами нужны повторные касания, консультации и контент, закрывающий возражения.
Минимальная система: CRM с полем «источник лида», воронка со статусами лид → записан → пришёл → начал лечение, фиксация суммы сделки и IP-телефония. Дальше ежемесячно считается количество, стоимость и конверсия на каждом этапе.
Эти каналы закрывают разные типы спроса. ВКонтакте даёт прямой контакт через лид-формы, а РСЯ догоняет аудиторию, которая уже проявляла интерес к имплантации и протезированию. Вместе они покрывают тёплый и горячий спрос.
Да, если есть достаточный спрос и выстроена система: тёплые лиды под высокочековые услуги, CRM-аналитика по всем этапам и регулярная оптимизация. Конкретные цифры будут отличаться по региону, конкуренции и среднему чеку.


Хотите видеть выручку, а не просто заявки?

Выстроим CRM-аналитику по всем этапам воронки и настроим рекламу на тёплые лиды — чтобы знать стоимость каждого рубля выручки от рекламы.

Оставить заявку
Екатерина Колесникова
Екатерина Колесникова
Маркетолог, специалист по таргетированной рекламе и продвижению в геосервисах (Яндекс.Карты, Google Maps). Выстраиваю систему привлечения клиентов для вашего бизнеса.
Made on
Tilda